举行追悼会，步骤要简洁，气氛要肃穆，其一般步骤为：
一、主持人通告ΧΧΧ同志（先生、小姐、女士）的追悼会开始。
介绍加入追悼会的单位领导，生前好友。
介绍送来花圈和换联等单位和来宾的名字。
对因故不能够加入追悼会而接纳其它方法体现追悼的情况也要一并加以说明。
（视具体情况而定）
二、默哀3分钟。（奏哀乐）
三、单位（或直系支属）致悼词。
四、家属致报酬辞。（直系支属致悼词，不用作报酬辞）
五、向遗像三鞠躬。
六、向遗体离别。（奏哀乐）
追悼会主持词的关键，是要把悼词写好。悼词不能够篇幅过长，一般以一千二百字以内为宜，最多不能够超出三千。悼词内容要条理清楚，事迹突出。
悼词的式样如下：
一、标题
悼词的标题有几种写法或用法：
一是在悼词正文前写上"悼词"二字；
二是主持人在追悼会上要用"ＸＸＸ同志致悼词"；
三是贴出、刊印时要用"在追悼ＸＸＸ同志大会上ＸＸＸ同志致的悼词"。
二、正文
一是写明用什么心情哀悼什么人；
二是写明去世者生前的身份或担当的种种职务名称，何种原因在何年何月何日几时几分倒霉去世的，终年岁数；
三是定时间先后顺序介绍去世者的简单生平；
四是对去世者的赞美，可归纳综合成几个方面，文字力求简洁；
五是对评价去世者带来的损失，应实事求是；向去世者学习什么，可分成几点写明，用什么实际行动化悲伤为力量。
三、结尾
